La Alcaldía Municipal, que es quien coordina la implementación del Primer Plan de Acción de Gobierno Abierto Local de Sarchí, está encargada de la comunicación con las comunidades, la innovación y el desarrollo de nuevas estrategias comunicativas. El Departamento Legal tiene la función de asesorar y revisar la propuesta de política pública sobre el reglamento de participación ciudadana. El Departamento de Planificación empodera a las comunidades mediante la provisión de información oportuna.
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